Documentos que todo propietario debe tener localizados para una correcta gestión de su vivienda

El número de españoles con una vivienda en propiedad sigue en aumento. ¿Se ha convertido en uno de ellos hace poco? Estos son los 8 documentos esenciales que debería tener siempre a mano para agilizar cualquier tema relacionado con su propiedad.

¿Cuáles son los documentos que todo propietario debería tener controlados?

1. El contrato hipotecario y su plan de pagos

Si ha financiado su vivienda a través de una hipoteca, es fundamental mantener el contrato del préstamo a su alcance, ya sea en formato digital o impreso.

Este documento engloba todos los detalles pertinentes sobre:

• El plazo acordado.
• La tasa de interés.
• El tipo de hipoteca, ya sea variable, fija o mixta.
• Las cuotas mensuales.
• Un registro de amortización.

2. La nota simple

Si en un futuro decide vender su inmueble, será imprescindible contar con la nota simple.

Se trata de un informe – expedido por el Registro de la Propiedad – que generalmente es requerido por los potenciales compradores. Confirma la identidad del propietario y cualquier carga financiera o deuda pendiente.

3. La escritura de la propiedad

La escritura de la propiedad es un escrito legal, ratificado notarialmente, que certifica la identidad del dueño de un bien inmueble.

Es crucial mantener una copia, ya que es necesario para:

• Poner en venta una vivienda.
• Gestionar solicitudes de ayuda vinculadas al inmueble.
• Atestiguar la condición de propietario en trámites administrativos.

4. La factura más reciente del Impuesto Sobre Bienes Inmuebles

El Impuesto Sobre Bienes Inmuebles, IBI, es un tributo local que se liquida anualmente ante el Ayuntamiento correspondiente al lugar donde se encuentra la propiedad.

Es conveniente conservar este comprobante como prueba del cumplimiento de las obligaciones fiscales asociadas al inmueble. Además, contiene el valor catastral de la vivienda.

5. El reglamento que regula la convivencia en un edificio residencial

Si vive en una comunidad de propietarios, es probable que exista una copia que detalle las normas de convivencia.

Guardar estos estatutos en un sitio seguro es la mejor alternativa para poder acceder a ellos en cualquier momento o comprender el proceso de toma de decisiones en el edificio.

6. El certificado de eficiencia energética

Este reporte proporciona información acerca del consumo de energía y las emisiones de dióxido de carbono vinculadas a un inmueble. Es un requisito fundamental para poder proceder a su alquiler o venta.

7. El contrato de la póliza del seguro del hogar

El contrato de la póliza del seguro para el hogar es un informe que detalla la cobertura para afrontar contingencias como incendios, robos y daños en la vivienda.

Tener a mano este escrito será beneficioso en caso de enfrentar tales situaciones. En él se incluyen los datos de contacto de la aseguradora, número telefónico, correo electrónico y la referencia de la póliza.

8. El certificado de habitabilidad

Por último, el certificado de habitabilidad verifica que la vivienda cumple con los estándares mínimos para ser habitada.

El proceso para obtener este certificado puede llevar hasta 45 días laborables.

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